在企業生產過程中，基于降低成本考慮或計劃材料庫存不足等原因，某些物料可能會被其他物料替代，這些臨時替代的物料即為替代料，被替代的物料稱為主料。

替代料管理是相對復雜的一件事，如果管理不善，很可能出現品質問題或者無法按時交付產品的情況。例如電子制造行業的元器件，可替代性強，品類、品牌繁多，替代情況復雜，有些是特定產品才能替代，有些是全部可替代，有些是具體某一張任務單才可以替代。同時，進口和國產替代料或者不同品牌的替代料，優先級也不一樣。

物料替代涉及物料需求計劃（MRP）、生產、采購等多個業務流程，各部門必須緊密協作才能管好替代料。管好替代料，能有效地降低企業采購成本，減少庫存積壓浪費，避免資金占用，也可以避免因物料使用不當造成品質問題或者因主料預計庫存不足造成停產等。管家婆工貿ERP針對客戶替代料管理需求，提供了完善的全套方案。

替代料的替代關系，是指對某個主料，可以預先設置多個替代料，在需要替換主料時，根據替代關系中設置的優先順序和有效期間進行替換。可以直接維護替代料關系管理，也可以通過標準BOM進入進行維護。

當替代料有多個時，還可以設置替代料的優先順序。

適用范圍：全局適用或者部分適用，全局適用表示在所有BOM中，都可以使用該替代關系。若未啟用全局適用，則可以選擇適用的BOM范圍。

① 增強型MRP

MRP計算時，啟用替代料后，如果主料無法滿足生產需求，系統則根據替代料管理設置的比例、生效時間等，自動計算凈需求，最大限度減少物料替代過程人工操作、數據差錯和時間成本。

替代料管理分為兩種情況：

  啟用替代料，但是不啟用替代料庫存不足時也參與計算

這種情況下，MRP計算時，如果主料不足，那么就只有當替代料能夠完全滿足需求時，才會使用該替代料。

舉例：生產電腦主機，需要用到1個電源，電源設置了替代電源。

生產100臺主機計算凈需求時：

電源數量為50，當替代電源<50時， 不使用替代電源；

電源數量為50，當替代電源≥50，可以使用替代電源；

電源數量為0，當替代電源≥100，可以使用替代電源。

  啟用替代料，并啟用替代料庫存不足時也參與計算

這種適用于需要完全消耗舊料庫存的情況，可以實現存量替換，無論替代料的可用庫存數量大于還是小于主料扣減可用庫存的數量，消耗完主料和替代料庫存后再采購主料。

凈需求=毛需求-主料可用庫存-替代料可用庫存

舉例：以生產100臺主機為例

電源數量為50，替代電源數量為30，則計算時使用替代電源30后，另外再采購20電源即可。

② 生產任務單/委外加工單

有時候根據客戶或生產情況特殊需求，只能在某一張任務單或加工單使用某一個替代料，則可以在展開子級界面，選擇子件的替代料。